PERMANENCES
Vous êtes coach ? Voici toutes les informations pratiques sur l’événement et son déroulement.
► À propos de l’événement
► Comment participer ?
► Comment ça marche ?
► Et après ? Votre feedback
► Mon espace coach – Guide technique
► Nous contacter
À PROPOS DE L’ÉVÉNEMENT
PUBLICS CIBLES
► Apprenti·e·s
► Futur·e·s apprenti·e·s
► Jeunes en orientation / réorientation
OBJECTIFS
► Réaliser un accompagnement individuel et personnalisé sur une thématique donnée.
► Apporter un soutien afin d’éviter le découragement et le décrochage.
CONCEPT
Vous proposez des créneaux selon vos disponibilités et vos domaines de compétences. Le jeune choisi un créneau selon son emploi du temps et ses besoins.
SUPPORT
Administration à l’aide de l’outil LatePoint sur weareapprentis.fr
Réalisation du rendez-vous par : ►Visio-conférence
►Téléphone
COMMENT PARTICIPER ?
Si ce n’est pas déjà fait, adhérez à l’ANAF en tant que coach bénévole à l’aide du formulaire d’adhésion ci-dessous.
Renseignez-vous sur les notions à transmettre et informez-nous de vos disponibilités. Pour cela, merci d’envoyer un mail à Agata Soltysek : agata.soltysek@anaf.fr
COMMENT ÇA MARCHE ?
Les jeunes réservent un créneau de 30 minutes suivant vos disponibilités.
Vous confirmez vos rendez-vous auprès des jeunes et préparez vos entretiens selon vos méthodes.
Vous communiquez un lien dans le cas d’une visio-conférence et afin ques les jeunes soient prêts le jour J. C’est vous qui choisissez vos outils préférés.
Faites la demande d’éléments nécessaires pour le bon déroulé de votre accompagnement selon vos techniques d’accompagnements. CV, lettre de motivation ?
ET APRÈS ? VOTRE FEEDBACK
Faites vos retours à l’ANAF !
Dans l’objectif d’améliorer les services offerts aux jeunes, nous aimerions un retour sur vos entretiens autours de 3 points :
- Le jeune a t il été présent ? : Pour nous permettre d’évaluer et d’améliorer notre communication avec eux et s’assurer que les notifications qu’ils reçoivent sont efficaces
- Quel est son niveau de recherche ? Pour mieux comprendre leurs besoins et avancement afin de proposer des solutions adaptées
- Son statut après le RDV : Pour assurer une continuité dans l’accompagnement.
Cela prendra moins de 5 minutes ! Les cases disposent d’un menu déroulant 😉 Vous recevrez par mail votre lien personnalisé sous format googlesheets.
MON ESPACE COACH – GUIDE TECHNIQUE
➔ Depuis le site web weareapprentis.fr, cliquez sur le bouton « CONNEXION » en haut à droite, au dessus du menu principal.
➔ Renseignez les identifiants précisés dans ce mail et pensez à cocher « Se souvenir de moi » afin d’être automatiquement connecté lors de vos prochaines sessions.
➔ À votre connexion, vous êtes redirigé vers votre tableau de bord.
➔ À votre connexion, vous êtes redirigé vers votre tableau de bord. Ce dernier vous permet de visualiser en un clin d’œil l’ensemble de vos rendez-vous à venir et le nombre total de rendez-vous.
➔ Pour prendre connaissance de l’ensemble de vos rendez-vous, cliquez sur « Rendez-vous » dans le menu vertical à votre gauche.
➔ Cette page liste tous vos rendez-vous à venir ou en attente de validation.
➔ Cliquez sur un rendez-vous afin de connaître les coordonnées du jeune. Les détails s’affichent sur votre droite.
➔ Si besoin, vous pouvez modifier vos disponibilités à tout moment dans l’onglet « Paramètres » dans le menu vertical à votre gauche.
➔ Vous n’êtes pas disponible ? Ajoutez des « jours de congés ».
➔ Pour être en phase avec vos rendez-vous, Latepoint se synchronise avec votre google agenda. Pensez à sauvegarder vos modifications avant de quitter la page.
➔ Si un jeune prend rendez-vous avec vous, vous en serez notifié par mail.
